По данни на немската компания Bitkom всеки гражданин има около осем папки у дома, в които архивира документи. Добрата новина е, че не е нужно да пазите всяка разписка завинаги и че цифровото копие е достатъчно за много неща.
Но това, което трябва да се запази в оригинала за цял живот, са:
Акт за раждане,
свидетелство за кръщение,
Брак/развод или ако има документ, с който църквата разтрогва брака ви,
Завещание, удостоверение за наследници, акт за смърт на членове на семейството,
медицински доклад,
Сертификат за обучение, сертификат за завършено образование, справка за работа,
Документи за изчисляване на пенсия,
Социалноосигурителна карта,
Доказателство за собственост на къща,
Животозастрахователна полица,
Има документи, които са важни и трябва да се пазят за определен период от време, след което могат да бъдат изхвърлени , пише списание Fenix . Това са:
Трудов договор: Запазете го до следващата работа, след това е достатъчно цифрово копие.
Документи, които трябва да се съхраняват най-малко 30 години:
Съдебно решение
съдебна заповед,
досиета по дела,
Изпълнителни документи, личен фалит.
Документи, които трябва да се съхраняват 11 години:
Данъчна оценка (дигитална),
Документи, свързани с наема (цифрови),
Търговска сметка под наем (дигитална).
Документи, които трябва да се съхраняват 5 години:
Занаятчийски фактури за ново строителство или преустройство (цифрови)
Документи, които трябва да се съхраняват 3 години:
Извлечения по сметки (цифрови),
Сметки поради ограничение (цифрови),
Договор за наем и приемо-предавателен протокол до 3 години след изваждане поради давност (цифров).
Съхранявайте застрахователния сертификат до 3 години след края на договора, дигиталните версии обикновено са достатъчни.
Документи, които трябва да се съхраняват 2 години:
Търговски сметки поради гаранционни права (цифрови),
Сертификати за собственост на дома (цифрови),
Договори за продажба (цифрови),
Сметки (цифрови).
Документи, които трябва да се съхраняват 1 година след получаване на данъчното задължение:
Удостоверение за дарение (дигитално),
Банково извлечение за капиталови печалби (цифрово),
Удостоверение за данък върху доходите (цифрово),
